Helpedia ist eine Onlineplattform, die eine Kontaktaufnahme der Benutzer untereinander ermöglicht.

Da die selbständige Kontaktaufnahme zwischen den Nutzern gefördert wird, ist es notwendig, dass in bestimmtem Umfang personenbezogene Daten angegeben werden, die (teilweise) den anderen Nutzern und Besuchern von Helpedia zur Verfügung gestellt werden.

Der Umgang mit den gesammelten, personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).

Die Daten, die angegeben werden, werden nicht über die in dieser Datenschutzerklärung hinausgehenden Zwecke verarbeitet.

Mit dieser Erklärung stimmt der Nutzer der Verwendung seiner persönlichen Daten zu und wird über die für den Datenschutz relevanten Aspekte unseres Internetangebotes unterrichtet.

Ein Widerruf dieser Erklärung ist schriftlich möglich und an die Helpedia gGmbh zu richten.

Helpedia gemeinnützige GmbH, Gustav-Freytag-Straße 9 10827 Berlin

Ausreichend ist auch eine E-Mail an:

Dort können Sie auch eine Auskunft gemäß § 13 Abs. 7 Telemediengesetz erhalten.

(Also eine schriftliche oder elektronische Auskunft über die personenbezogenen bei Helpedia gespeicherten Daten.)

Ich willige ein durch Bestätigen des Kästchens der Datenschutzerklärung, dass:

§ 1 Aufklärung über den Zweck und den Umfang der Erhebung und Verwendung der Daten gemäß § 13 Abs. 1 Telemediengesetz

Die Erhebung der Daten dient dazu, Helpedia als Informationsmedium für den Nutzer und andere Benutzer zu etablieren.

Dem Benutzer soll eine einfache und sichere Nutzung von Helpedia ermöglicht werden. Die gesammelten Daten sollen auch dazu dienen, die Internetplattform zu optimieren und zu verbessern sowie Kontakt mit dem Benutzer per E-Mail aufzunehmen. (Nur wenn dieses im Rahmen der Nutzung unbedingt notwendig ist)

Die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen werden von Helpedia beachtetet.

Diese Verarbeitung der Daten erfolgt anonym oder in pseudoanonymisierter Form.

§ 2 Welche Daten werden erhoben und verarbeitet – Art und Umfang

Sobald ein Nutzerkonto bei Helpedia angelegt wurde, werden die dort abgefragten, personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Welche personenbezogenen Daten abgefragt werden, ist in den Registrierungsfeldern ersichtlich. Diese sind:

• Benutzername
• E-Mail
• Vorname
• Nachname
• Postleitzahl, Stadt und Land
• Straße und Hausnummer

Außerdem kann das Nutzerprofil mit weiteren Daten angereichert werden. Diese werden dann auch Bestandteil dieser Erklärung.

Um vor Missbrauch des Helpediaangebotes zu schützen, kann eine Speicherung der IP-Adresse erfolgen. Die gespeicherte IP-Adresse wird für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten gespeichert.

§ 3 Weitergabe und Öffentlichstellung der Daten

Die Pflichtangaben im Nutzerprofil sind grundsätzlich von Dritten öffentlich einsehbar.

Bezüglich der „Privatpersonen“ werden die Pflichtangaben mit Ausnahme der Telefonnummer, der Straße und der Hausnummer dargestellt.

Bezogen auf die angemeldeten Organisation sind alle Daten öffentlich einsehbar.

Eine Weitergabe an Dritte liegt demnach vor. Sollte der Nutzer weitere freiwillige Angaben in seinem Profil machen, erfolgt diese „öffentliche“ Weitergabe der Daten ebenfalls.

Der Benutzer kann jederzeit seine persönlichen Angaben ändern und überprüfen.

(Sollte dieses aufgrund eines technischen Defektes bei Helpedia jedoch nicht möglich sein, soll der Nutzer bitte ein E-Mail an: info@heldpedia.org senden. Wir kümmern uns um eine umgehende Bearbeitung der Datenänderung.)

§ 4 Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung

Bei einer schriftlichen Anforderung geben wir jederzeit Auskünfte über die gespeicherten personenbezogenen Daten. Eine Löschung und/oder Änderung der Daten ist jederzeit möglich.

Hiervon ausgenommen sind ausschließlich die Daten, die wir zur Abwicklung noch ausstehender Aufgaben oder zur Durchsetzung unserer Rechte benötigen, sowie Daten, die wir nach gesetzlicher Maßgabe aufbewahren müssen.

§ 5 Cookies (Nutzung und Speicherung)

Helpedia verwendet sogenannte Cookies, wenn ein Nutzerkonto erstellt wird.

Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte des Nutzers gespeichert werden und durch welche Helpedia bestimmte Informationen zufließen.

Cookies ermöglichen es uns zunächst, den Nutzer zu erkennen, wenn die Internetseite von Helpedia erneut besucht wird. Sie sind auch notwendig, damit sich ein Nutzer auf Helpedia einloggen und als angemeldeter Nutzer durch das Portal navigieren kann.

Wenn eine Verwendung von Cookies ausbleiben soll, so muss dieses im Browser des Nutzers eingestellt werden.

§ 6 Webserver, Logs und Traffic-Analyse

Bei jedem Seitenaufruf werden vom Webbrowser des Nutzers Informationen an die Server gesendet, die zu statistischen Zwecken mitprotokolliert werden. Diese Daten umfassen insbesondere:

• User Agent (Webbrowsertyp und –version)
• Absender-IP Adresse
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URI (die unmittelbar zuvor besuchte Webseite)
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
• Übertragene Datenmenge

Diese Protokolldaten sind nicht konkreten Personen zuordenbar. Sie liegen nur in anonymiserter und aggregierter Form vor. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen – insbesondere den personenbezogenen Daten der Nutzer – wird nicht durchgeführt. Die Protokolldaten werden regelmäßig überschrieben und damit unwiederbringlich gelöscht. Die Helpedia gGmbH setzt Google Analytics für Analyse des Traffics auf Helpedia.org ein.

§ 7 Sicherheit der personenbezogene Daten

Helpedia trägt Sorge dafür, dass die personenbezogenen Daten bestmöglich geschützt sind vor dem unberechtigten Zugriff Dritter.

§ 8 Newsletter

Der Newsletter dient der Information der Benutzer. Sollte eine Eintragung bei dem Newsletter erfolgt sein, wird in angemessenen Abständen über Neuerungen bei Helpedia informiert werden.